Porque mi impresora imprime cortado

Tu impresora corta los textos y no sabes por qué. Descubre las causas y soluciones para imprimir sin problemas y sin desperdiciar papel ni tinta.

Pocas cosas pueden ser más frustrantes que enviar un documento a imprimir y descubrir que las palabras aparecen cortadas como si la impresora hubiera decidido recortar tu mensaje a su gusto.

A veces, parece que la impresora tiene voluntad propia y se empeña en hacerte perder tiempo y papel. Pero calma, que aquí vamos a descifrar por qué ocurre esto y cómo solucionarlo sin perder la paciencia.

5 motivos porque mi impresora imprime cortado

Configuración incorrecta del tamaño de papel

Uno de los motivos más comunes de una impresión cortada es que el tamaño del papel seleccionado en la configuración de impresión no coincide con el que realmente está en la impresora. Es más común de lo que parece, especialmente si sueles imprimir documentos de distintas fuentes o formatos.

Para comprobarlo, revisa la configuración de impresión en tu ordenador. Asegúrate de que la impresora está configurada con el mismo tamaño de papel que tienes en la bandeja. Si en la configuración aparece A4 pero en la bandeja tienes Carta, o viceversa, tu documento terminará cortado sin remedio. También revisa si está marcada la opción de «ajustar al tamaño del papel», lo que en algunos casos puede salvarte de una mala impresión.

Márgenes demasiado estrechos o configuración errónea

Si los márgenes de impresión están demasiado ajustados, la impresora podría cortar parte del contenido en los bordes de la página. Esto ocurre porque las impresoras tienen márgenes mínimos que no pueden sobrepasar, aunque el programa donde diseñaste el documento no te lo indique.

Si notas que los textos o imágenes se están cortando en los extremos de la hoja, revisa los márgenes en tu procesador de texto o en la configuración de impresión. Aumentarlos un poco puede marcar la diferencia. También puedes probar la opción de «escalar contenido» o «ajustar a la página», lo que permite que todo encaje mejor dentro del espacio imprimible.

Configuración del documento con errores

A veces, el problema no está en la impresora, sino en el propio documento. Si el archivo tiene una configuración de impresión incorrecta, como un tamaño de página que no coincide con la impresora o un formato incompatible, es probable que termine impreso de forma defectuosa.

Antes de imprimir, revisa que el tamaño del documento coincida con el tamaño de papel seleccionado en la impresora. Además, si el archivo proviene de otra fuente, como un documento descargado de internet o un correo electrónico, prueba a convertirlo en PDF antes de imprimir. El PDF es un formato más estable y ayuda a evitar problemas de impresión.

El papel está mal colocado en la bandeja

Aunque parezca una tontería, un papel mal alineado en la bandeja puede provocar que la impresora no lo tome correctamente, haciendo que el contenido salga desplazado o cortado.

Asegúrate de que el papel está bien colocado, sin estar doblado ni atascado. Ajusta las guías de la bandeja para que sujeten el papel correctamente sin presionarlo demasiado. Además, si usas papel reciclado o con doble cara impresa, verifica que la impresora lo esté tomando correctamente, ya que algunos modelos tienen sensores que pueden generar errores si el papel tiene marcas o texturas irregulares.

Controladores desactualizados o fallos de la impresora

Si después de revisar la configuración del papel y los márgenes sigues teniendo problemas, el culpable podría ser el software. Los controladores de impresión son esenciales para que la impresora funcione correctamente. Si están desactualizados o dañados, la impresora puede comenzar a comportarse de manera errática, incluyendo cortes en la impresión.

Para asegurarte de que los controladores están en orden, revisa la página web del fabricante de tu impresora y descarga la última versión disponible. También puedes intentar desinstalar y reinstalar la impresora en tu ordenador, lo que en muchos casos soluciona problemas inesperados.

La vista previa es tu mejor aliada

Si no quieres descubrir los errores después de haber desperdiciado hojas y tinta, usa la vista previa antes de imprimir. Esta función te permite ver cómo quedará el documento antes de enviarlo a la impresora, dándote la oportunidad de hacer ajustes si notas que algo no encaja.

En la vista previa puedes comprobar si el texto se corta en los bordes, si las imágenes están bien alineadas o si la escala del documento es la correcta. Es un paso que muchos omiten, pero que puede ahorrarte bastantes disgustos.

Imprimir en PDF puede salvarte

Si trabajas con documentos en Word, Excel u otros programas, una estrategia efectiva es convertir el archivo en PDF antes de imprimir. El PDF mantiene el formato original y evita que la impresora haga cambios inesperados en la disposición del contenido.

Además, algunos programas pueden cambiar automáticamente el tamaño del papel o modificar la tipografía si el documento no está bien configurado. Pasarlo a PDF te da mayor control sobre el resultado final.

Ajusta la orientación y escala del documento

Si la impresión sigue saliendo cortada, revisa que la orientación del documento sea la adecuada. Un archivo que debería estar en formato horizontal (apaisado) pero que se imprime en vertical puede causar que parte del contenido se pierda en los márgenes.

También verifica la escala del documento. Algunas impresoras permiten ajustar la escala de impresión para que el contenido se adapte mejor al tamaño del papel. Si el texto o las imágenes están demasiado grandes, prueba a reducir la escala al 90% o 95% para asegurarte de que todo entra correctamente en la hoja.

Evita problemas de impresión en el futuro

Para que no vuelvas a sufrir este problema, acostúmbrate a revisar la configuración de impresión antes de enviar un documento a la impresora. Mantén actualizados los controladores, asegúrate de que el tamaño del papel coincide con la configuración y usa siempre la vista previa.

Si tu impresora sigue cortando documentos sin razón aparente, podría ser un problema de hardware, como un sensor desalineado o un rodillo de alimentación dañado. En ese caso, lo mejor es contactar con el soporte técnico del fabricante o llevarla a revisión antes de seguir desperdiciando papel y tinta.

Con estas soluciones, ya no tendrás que preguntarte por qué tu impresora imprime cortado. La próxima vez que vayas a imprimir, estarás preparado para evitar sorpresas y asegurarte de que tu documento salga perfecto de principio a fin.

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Este artículo ha sido elaborado basándose en información de fuentes oficiales y confiables, garantizando su precisión y actualidad. Fuentes consultadas: Microsoft Support, Microsoft Community, Tintas y Tóner Compatibles, Sotein.