¿Cómo migrar de Gmail a Proton Mail sin perder tu cuenta de Google?

Pasar de Gmail a Proton Mail no obliga a borrar la cuenta de Google ni a despedirse de Drive, YouTube, Fotos, Maps o Google Play. La migración puede hacerse poco a poco: primero se trasladan los correos, contactos y calendarios; después se conecta la dirección de Gmail para seguir recibiendo —y también enviando— mensajes desde la bandeja de Proton. El cambio, por tanto, no exige saltar del barco con el equipaje en brazos.

La herramienta que permite hacerlo se llama Easy Switch y está integrada en Proton Mail. Importa los mensajes de Gmail, incluidos los archivos adjuntos, copia los contactos y traslada los eventos de Google Calendar. También puede mantener conectada la dirección antigua, de manera que el usuario conserve su correo de siempre mientras empieza a utilizar una cuenta de Proton como dirección principal.

Gmail y la cuenta de Google no son exactamente lo mismo

Aquí suele aparecer la confusión. Gmail es solo uno de los servicios asociados a una cuenta de Google, no la cuenta completa. Se puede abandonar el correo, incluso eliminar ese servicio más adelante, y mantener el acceso al resto del ecosistema con otra dirección vinculada. El perfil, las compras, los vídeos de YouTube, los archivos de Drive y las fotografías no desaparecen por el simple hecho de empezar a usar Proton Mail.

Tampoco es necesario eliminar Gmail para hacer la mudanza. De hecho, lo sensato durante las primeras semanas es conservarlo activo. Hay bancos, plataformas de compras, organismos públicos, aplicaciones y cuentas olvidadas en algún rincón digital que todavía enviarán mensajes a la dirección antigua. El correo electrónico tiene memoria de elefante: uno cree haber cambiado todos los registros y, tres meses después, aparece una factura en la bandeja de siempre.

Proton permite añadir Gmail como cuenta conectada. Así, los nuevos mensajes dirigidos a la dirección de Google llegan a Proton Mail y pueden responderse usando esa misma identidad. Para quien lleva quince años repartiendo su Gmail por internet, esta convivencia temporal evita un corte brusco y reduce el riesgo de perder avisos importantes.

Cómo trasladar los correos con Easy Switch

El proceso se inicia desde la versión web de Proton Mail. Dentro de Configuración hay que entrar en Todos los ajustes, abrir Importar mediante Easy Switch y seleccionar Google. Proton solicita entonces iniciar sesión en la cuenta de Google y autorizar el acceso necesario mediante OAuth, el sistema de permisos que evita entregar directamente la contraseña a otra plataforma.

La autorización debe concederse de forma completa para que la importación funcione. Una vez conectado Google, Easy Switch comienza a copiar la información y mantiene visible el estado del traslado. El trabajo se realiza en segundo plano; no hace falta dejar una pestaña abierta mirando una barra de progreso como quien vigila una lavadora.

Por defecto, Proton importa los mensajes más recientes hasta ocupar aproximadamente el 80% del espacio disponible en la cuenta. Reserva el resto para que puedan seguir entrando correos nuevos. Cuando termina esa primera transferencia, el usuario puede abrir las opciones adicionales y pedir una importación más amplia, seleccionar un periodo concreto o excluir carpetas que no merezca la pena conservar.

Este detalle importa especialmente en el plan gratuito. Proton Mail Free parte de 500 MB de almacenamiento para correo y permite ampliarlo hasta 1 GB completando determinadas acciones iniciales. Una bandeja de Gmail con años de fotografías, documentos y adjuntos pesados puede superar esa capacidad con facilidad; en ese caso habrá que limpiar mensajes, limitar el periodo importado o recurrir a un plan con más espacio.

Qué ocurre con las etiquetas, contactos y calendarios

Gmail organiza buena parte del correo mediante etiquetas, mientras que Proton combina carpetas y etiquetas. Easy Switch intenta reproducir esa estructura y coloca los mensajes del sistema —recibidos, enviados o borradores— en sus apartados equivalentes. Si encuentra subcarpetas inexistentes, las crea; si detecta nombres duplicados o incompatibles, solicita ajustar la importación antes de continuar.

La herramienta evita, además, copiar dos veces el mismo mensaje cuando se repite una importación. Los contactos de Google se añaden a Proton Contacts y pueden trasladarse hasta 10.000 registros. En el calendario se crea normalmente un calendario nuevo, aunque también es posible fusionar los eventos con uno ya existente en Proton Calendar.

Conviene revisar el resultado antes de dar nada por terminado. Las etiquetas muy antiguas, los calendarios compartidos y ciertas estructuras enrevesadas pueden no quedar exactamente igual. No suele perderse el contenido, pero el orden puede variar. Una bandeja cultivada durante una década acaba pareciéndose a un trastero digital: todo está dentro, sí, aunque no necesariamente en la caja que uno recordaba.

Cómo seguir usando la dirección de Gmail desde Proton

La conexión entre ambas cuentas no se limita al reenvío. Proton permite recibir en su bandeja los mensajes enviados a Gmail y redactar correos usando la dirección antigua como remitente. Los usuarios gratuitos pueden conectar una cuenta de Gmail; los planes de pago admiten hasta tres. También es posible mantener la conexión sin conservar el historial importado, eliminando después la copia de los mensajes pero dejando activo el enlace entre las cuentas.

Hay, sin embargo, una letra pequeña importante. El reenvío automático recoge los mensajes que llegan a la bandeja de entrada de Gmail. Si una regla de Google archiva directamente un correo y hace que se salte Recibidos, ese mensaje puede no trasladarse a Proton. Tampoco se reenvía normalmente el correo clasificado como spam ni los mensajes enviados desde una dirección de Gmail hacia esa misma dirección.

El envío desde la dirección conectada también tiene matices. Cuando el destinatario utiliza Proton Mail —o una dirección de Gmail conectada a Proton— la conversación puede quedar protegida con cifrado de extremo a extremo. Si el correo se envía desde la identidad de Gmail a una persona ajena a Proton, el mensaje sigue pasando por los servidores de Google, aparece en la carpeta Enviados de Gmail y no queda fuera del alcance técnico de la compañía. Cambiar de interfaz no convierte por arte de magia toda la ruta en privada.

Lo que mejora en privacidad y lo que no cambia de golpe

Los mensajes almacenados en Proton Mail quedan protegidos mediante cifrado de acceso cero, lo que impide que la propia empresa pueda leer su contenido almacenado. Las comunicaciones entre usuarios de Proton disponen también de cifrado de extremo a extremo. El servicio opera desde Suiza y publica el código de sus aplicaciones, sometido igualmente a auditorías externas.

Eso no borra el pasado. Los correos copiados desde Gmail siguen existiendo en Google mientras el usuario no los elimine allí, y los mensajes que continúan llegando a la dirección antigua pasan primero por la infraestructura de Gmail. La migración mejora el control sobre la bandeja nueva, pero la privacidad plena solo avanza cuando se empieza a utilizar la dirección de Proton en bancos, redes sociales, comercios, suscripciones y comunicaciones personales.

También conviene cambiar la dirección de recuperación en los servicios importantes y revisar dónde se utiliza Iniciar sesión con Google. Esa función no desaparece por usar Proton Mail, aunque mantiene una dependencia directa de la cuenta de Google. No es necesariamente un problema, pero sí una cuerda que sigue atada al muelle.

Mantener Google sin conservar Gmail para siempre

Cuando la transición esté madura, existe una opción más radical: eliminar únicamente el servicio Gmail y conservar la cuenta de Google. Para hacerlo, Google exige vincular y verificar una dirección alternativa que no sea de Gmail. Esa nueva dirección se utiliza después para iniciar sesión en los demás productos de la compañía.

El recorrido se encuentra en la cuenta de Google, dentro de Datos y privacidad y en el apartado destinado a eliminar un servicio. Allí puede retirarse Gmail sin borrar la cuenta completa. Antes de hacerlo es prudente descargar una copia mediante Google Takeout, actualizar las cuentas que todavía utilicen la dirección antigua y comprobar que no quedan mensajes esenciales pendientes de trasladar.

Eliminar Gmail tiene consecuencias distintas a dejarlo aparcado. La dirección deja de funcionar para recibir correo y ya no puede utilizarse para entrar en esa bandeja. Por eso no conviene confundir una migración progresiva con una demolición. Primero se cambia de casa; luego, con calma, se decide qué hacer con las llaves viejas.

Una mudanza digital sin romper todos los puentes

La forma más segura de pasar de Gmail a Proton Mail consiste en mantener ambas cuentas durante un tiempo, importar el historial, conectar la dirección antigua y comenzar a sustituirla en los servicios importantes. Proton se convierte así en el centro de operaciones, mientras Gmail permanece como red de seguridad hasta que el tráfico disminuya.

No hace falta renunciar a Google para utilizar un correo más privado. Drive, Fotos, YouTube o Android pueden seguir asociados a la misma cuenta, incluso si algún día se elimina Gmail y se adopta una dirección externa para iniciar sesión. La auténtica decisión no está entre conservar Google o abandonarlo todo, sino en elegir cuánto espacio se desea entregar a cada compañía. Y hacerlo sin dramas: una bandeja de entrada no debería ser una hipoteca vitalicia.